DỰ THẢO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

PHÒNG QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ ĐẤU THẦU

I. Vị trí và chức năng

          Phòng Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng và Đấu thầu là đơn vị chuyên môn thuộc Trường, chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu; có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý, tổ chức triển khai các dự án đầu tư, công tác quy hoạch xây dựng và hoạt động đấu thầu của Trường; đồng thời tổ chức thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng theo phân công, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các quy định về đầu tư xây dựng, đấu thầu trong toàn Trường, bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật, hiệu quả đầu tư và phù hợp với định hướng phát triển của Nhà trường theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường và phân công của Ban Giám hiệu

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Công tác tham mưu chiến lược, quy hoạch và kế hoạch đầu tư xây dựng

   1.1. Tham mưu xây dựng định hướng chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn và quy hoạch tổng thể đầu tư xây dựng của Trường theo từng giai đoạn phát triển.

   1.2. Nghiên cứu, tham khảo các mô hình phát triển trong nước và quốc tế; tư vấn, đề xuất phương án đầu tư, quy hoạch xây dựng phù hợp với định hướng phát triển của Nhà trường.

   1.3. Phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát nhu cầu đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa cơ sở hạ tầng; tổng hợp, tham mưu đưa vào kế hoạch đầu tư công hoặc kế hoạch đầu tư của Trường theo quy định.

2. Công tác quản lý và tổ chức thực hiện dự án đầu tư xây dựng

   2.1. Chủ trì tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng mới, mở rộng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa cơ sở hạ tầng của Trường có tổng mức đầu tư từ 5 tỷ đồng trở lên hoặc các công việc cụ thể do Ban Giám hiệu yêu cầu theo quy định của pháp luật hiện hành.

   2.2. Tổ chức, tham mưu và triển khai các quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng, bao gồm: lập, thẩm định, phê duyệt chủ trương đầu tư; lập dự án; thiết kế; lựa chọn nhà thầu; thi công xây dựng; giám sát thi công; nghiệm thu, thanh quyết toán; bàn giao, đưa công trình vào khai thác, sử dụng theo quy định.

   2.3. Thừa lệnh/Thừa Ủy quyền Hiệu trưởng, trong phạm vi được phân công, phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các tổ chức liên quan để triển khai thực hiện dự án theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

   2.4. Theo dõi, giám sát tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí và hiệu quả đầu tư của các dự án; kịp thời tổng hợp, báo cáo và tham mưu Ban Giám hiệu xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

3. Công tác đấu thầu và quản lý thông tin đấu thầu

   3.1. Chủ trì, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị trong Trường thực hiện các hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định nội bộ của Trường.

   3.2. Quản lý chứng thư số của Nhà trường phục vụ hoạt động đấu thầu; chịu trách nhiệm đăng tải, quản lý và cập nhật thông tin về kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và các thông tin liên quan trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.

   3.3. Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu trong các gói thầu, các dự án đầu tư do Nhà trường làm Chủ đầu tư.

4. Công tác phối hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ

   4.1. Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường trong quá trình triển khai dự án, bảo đảm thống nhất giữa yêu cầu chuyên môn, nhu cầu sử dụng và điều kiện thực tế của Nhà trường.

   4.2. Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện dự án, hiệu quả đầu tư theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và cơ quan có thẩm quyền.

   4.3. Quản lý, lưu trữ và cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến các dự án đầu tư, hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật.

5. Công tác phối hợp và nhiệm vụ khác

   5.1. Thừa lệnh/Thừa Ủy quyền Hiệu trưởng, trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp làm việc với các cơ quan, tổ chức, đơn vị ngoài Trường để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

   5.2. Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực đầu tư và đấu thầu.

   5.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao theo quy định của pháp luật và của Trường.